Обновлено 20 февраля№ 31806885
Вакансия в архиве
№ 31806885
вчера
Работа во Всеволожске / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Директор по закупкам

Ассистент генерального директора

Всеволожск
полная занятость, на территории работодателя
40 000 — 45 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

Приглашаем в команду нашей Управляющей компании Ассистента генерального директора. Работа в одном из наших поселков "Кокосы", в Ленинградской области. - Исполнение поручений генерального директора; - Ведение плана графика задач компании; - Деловая переписка по профилю компании; - Предоставление ответа на все обращения Владельцев участков в соц.сетях; - Ведение Документооборота компании: штатное расписание, оформление инструкций для сотрудников (во взаимодействии с зам.генерального директора и гл.инженером), инструкции тех.сектора, оформление приказов по деятельности УК, прайс-листы, ведение журнала местных командировок, учет и оформление распорядительных документов, ЛНА, ведение реестра договоров с контрагентами, актов сверок. - Ведение реестров компании (топливных карт и т.д.) - Дополнительная рассылка текущей информации Владельцам земельных участков. - Помощь в организация мероприятий для Владельцев земельных участков, которые проводит Центральная компания; - Обеспечение офиса в поселке: Закупки канцелярии, мебели и пр. Заказ печатной продукции (визитки, бейджи, таблички), баннеры. - Контроль и обновление информации на информационных ресурсах компании.

Требования:

- высшее образование (менеджмент организации, юриспруденция) - продвинутый пользователь ПК: Excel, MS Office, Microsoft PowerPoint; Обязателен опыт работы в Excel (расчеты, формулы, - сводные таблицы и т.д) и создания деловых презентаций в PP; - опыт планирования и составления отчетности; умение детализировать крупные задачи для составления плана; - грамотная письменная и устная коммуникация; - хорошие организаторские навыки; ответственный подход к поставленным поручениям;умение управлять информационными потоками; - хороший опыт работа с документами (информационно-документационное обслуживание); - проактивность – умение работать на опережение; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
  • • Высшее образование

Условия:

- Оформление по ТК РФ; - Общая численность компании 17 человек; - Рабочее место организовано в нашем поселке "Кокосы". Посёлок "Кокосы" расположен во Всеволожском районе Ленинградской области у озера Коркинское, в 12 км от КАД по Мурманскому шоссе. Главным ориентиром коттеджного поселка являются Колтуши. Координаты навигатора для проезда от Санкт-Петербурга до посёлка: 59°54′39″N, 30°46′10″E - Доход: 40000 руб (оклад) + 15000 руб. премия ежеквартально, после испытательного срока - Оплата мобильной связи, ГСМ (в случае служебных разъездов) - График работы: пятидневка, с 10.00 до 18.00. 1 суббота в месяц рабочая (с 10.00 до 16.00) - Если кандидат обладает опытом и знаниями в области ведения Охраны труда, возможно совмещение должностей (оплата дополнительная).

Вакансия в архиве
№ 31806885
вчера

похожие вакансии

Показать ещё

компания

ФАКТ

ФАКТ

Клиент SuperJob с 2012 года
Более 50 сотрудников
1 вакансия

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти